Datenschutzrichtlinie der IWS Ltd.

Vertrauen ist wichtig, besonders wenn es um Daten geht. Aus diesem Grund erachten wir es als unsere Verpflichtung, nur die Daten zu erheben, welche unbedingt erforderlich sind sowie die Daten mit der gebotenen Sorgfalt zu verwalten und vor Missbräuchen zu schützen.
Die IWS Ltd. hält sich strikt an die datenschutzrechtlichen Vorschriften bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten. Nachstehend erhalten Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und den Ihnen zukommenden Rechten:
Informationen zur Datenverarbeitung (Art. 13 DSGVO)

Information about data processing (Art. 13 GDPR)
Datenschutzhinweise für die Verarbeitung von Daten im Rahmen von Versicherungsmaklerverträgen/Beratungsprotokollen ab dem 25. Mai 2018

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung
IWS Ltd.
Industriering 14
9491 Ruggell
Liechtenstein
Phone: +423 373 00 81
Fax: +423 373 00 82
Email: office@iws.li

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
IWS Ltd.
Data protection officer
Industriering 14
9491 Ruggell
Liechtenstein
Phone: +423 373 00 81
Fax: +423 373 00 82
Email: office@iws.li

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
IWS Ltd. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der anwendbaren Versicherungsvertragsgesetze, der liechtensteinischen Sorgfaltspflichtgesetzgebung sowie aller weiteren massgeblichen Gesetze.

Mit dem Abschluss des Versicherungsmaklervertrages beauftragen Sie die IWS Ltd., Versicherungsverträge des Privatversicherungsrechts zu beraten und zu vermitteln sowie Sie in allen Versicherungsangelegenheiten gegenüber den Versicherern zu vertreten Stellen Sie einen Antrag auf Abschluss eines Versicherungsvertrages, benötigen die Versicherer die von Ihnen hierbei gemachten Angaben für die Beurteilung des Risikos, für den Abschluss des Vertrages sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Kommt der Versicherungsvertrag zustande, verarbeitet IWS Ltd. diese Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses (z. B. für Ihre Betreuung und Wahrnehmung Ihrer Interessen, Mitteilungspflichten gegenüber Behörden, Erfüllung aufsichtsbehördlicher Vorgaben).

Der Abschluss bzw. die Durchführung des Versicherungsmaklervertrages bzw. des Versicherungsvertrages ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.

IWS Ltd. erhebt die folgenden Daten:

• Anrede, Vornahme, Nachnahme, Geschlecht, Familienstand, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit
• Anschrift, Email-Adresse, Telefonnummer
• Beruf, Arbeitgeber
• Bankdaten
• Steuernummer
• Gesundheitsdaten (sofern versicherungsvertragsrechtlich gefordert)
• Angaben zur Einkommens- und Vermögenssituation sowie zur Herkunft der Vermögenswerte

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
• zum Abschluss eines Versicherungsmaklervertrages und in der Folge eines Versicherungsvertrages;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Wahrnehmung der aus dem Versicherungsmaklervertrag und der massgeblichen Gesetzgebung resultierenden Pflichten Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO verarbeitet. Soweit für die Datenverarbeitung besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten bei Abschluss eines Versicherungsvertrages) erforderlich sind, beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und IWS Ltd. holt Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a i.V.m. Art. 7 DSGVO ein.
  
  IWS Ltd. verarbeitet Ihre Daten auch, um berechtigte Interessen von IWS Ltd. oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:
  • zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
  • zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, insbesondere nutzen wir Datenanalysen zur Erkennung von Hinweisen, die auf Versicherungsmissbrauch hindeuten können,
  • Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunftsstellen,
  • Durchsetzung von Rechtsansprüchen und Vertretung bei Rechtsstreitigkeiten,
  • Coorporate Governance, Riskmanagement
  Zudem verarbeitet IWS Ltd. Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO (z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, Vorschriften der Sorgfaltspflichtgesetzgebung oder berufsrechtlicher Gesetzesbestimmungen, insb. Beratungs-, Dokumentationen und Informationspflichten).
  
  Sollte IWS Ltd. Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, wird IWS Ltd. Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren. Die Informationen hierüber finden Sie auf unserer Homepage www.iws.li über den Link „Datenschutzerklärung“.
  
  4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
  Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an
  
  • Versicherer
  • Behörden/Gerichte zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • (Auftragsverarbeiter/externe Dienstleister): IWS Ltd. bedient sich zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten zum Teil Auftragsverarbeitern/externer Dienstleister. Eine Auflistung dazu finden Sie auf unserer Homepage www.iws.li über den Link „Datenschutzerklärung“.
  5. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
  Sollte IWS Ltd. personenbezogene Daten an Dienstleister ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Sollte IWS Ltd. personenbezogene Daten an solche Dienstleister übermitteln, finden Sie detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutzniveau bei den Dienstleistern in Drittländern auf der Homepage der IWS Ltd. www.iws.li über den Link „Datenschutzerklärung“. Sie können die Informationen auch unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.
  
  6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
  Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der IWS Ltd. so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäss Personen- und Gesellschaftsrecht (PGR), Sorgfaltspflichtgesetz (SPG), Steuergesetz (SteG) (Die Aufbewahrungsfristen betragen bis zu 10 Jahren) für die jeweilige Aufgabenerfüllung (Dokumentations-, Informations- und Beratungspflichten) erforderlich ist. Auch werden personenbezogene Daten aus Gründen der Beweissicherung für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen IWS Ltd. geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreissig Jahren).
  
  7. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling
  Zur Aufnahme und Umsetzung der vertraglichen Beziehung zu Ihnen trifft IWS Ltd. grundsätzlich keine, ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung (Art. 22 DSGVO). Sofern in Einzelfällen derartige Entscheidungen getroffen werden, informiert IWS Ltd. – sofern eine entsprechende Verpflichtung besteht – darüber in einem eigenen Verfahren. Dagegen können Sie unter gewissen Umständen widersprechen.
  
  Für gewisse Zwecke, etwa aufgrund der Sorgfaltspflichtgesetzgebung, werden Ihre Daten automatisiert verarbeitet.
  
  8. Betroffenenrechte
  Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
  • Auskunft zu erhalten über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines rechst auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht von IWS Ltd. erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten,
  • die Benachrichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen,
  • von IWS Ltd. zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
  • unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen,
  • ihre personenbezogenen Daten, die Sie IWS Ltd. bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
  • die Identität von dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
  • bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben.
  9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
  Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IWS Ltd. durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
  
  10. Widerspruchsrecht im Falle der Anwendbarkeit von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO
  Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäss Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
  
  Möchten Sie von Ihrem Widerrufs – oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, teilen Sie diese per E-Mail an office@iws.li mit.
  
  11. Beschwerderecht
  Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die in Liechtenstein zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
  Datenschutzstelle
  Städtle38
  P.O. Box 684
  9490 Vaduz
  Liechtenstein
  
  12. Datenaustausch mit Ihrem früheren Versicherungsmakler/Versicherer
  Um Ihre Angaben bei Abschluss des Versicherungsmaklervertrages oder des Versicherungsvertrages bzw. Ihre Angaben bei Eintritt des Versicherungsfalls überprüfen und bei Bedarf ergänzen zu können, kann im dafür erforderlichen Umfang ein Austausch von personenbezogenen Daten mit dem von Ihnen im Antrag benannten früheren Versicherungsmakler/Versicherer erfolgen.
  
  13. Umgang mit Personendaten im Internet
  IWS. Ltd. weis darauf hin, dass die folgenden Informationen nicht für verlinkte Einrichtungen gelten. Wenn Sie die Website von IWS Ltd. im allgemein zugänglichen Bereich besuchen, benötigt IWS Ltd. keine Daten von Ihnen. IWS Ltd. erfasst lediglich den Namen Ihres Internet Service Providers, die Website, von der aus Sie kommen sowie die Webseiten, die Sie bei IWS Ltd. besuchen. Die hierbei gewonnenen Informationen werden anonym ausgewertet und dienen ausschliesslich zu Statistikzwecken. IWS Ltd. beabsichtigt mit dieser Auswertung, den Internetauftritt den sich verändernden Bedürfnissen anzupassen. Bedenken Sie jedoch bitte auch, dass bei unverschlüsselter Zusendung von E-Mails die Gefahr besteht, dass deren Inhalt im Internet nicht gegen unbefugte Kenntnisnahme, Verfälschung, Verlust usw. geschützt ist. Das Netzwerk und die Rechner der IWS Ltd. sind durch Sicherheitssysteme vor unberechtigten Zugriffen geschützt. Alle Zugriffe und Zugriffsversuche werden zur vorbeugenden Sicherheit protokolliert. Mitarbeiter der IWS Ltd. sind zum Datenschutz gmäss den anwendbaren Regularien verpflichtet. Interne Anwendungen der IWS Ltd. sind nur mittels Zugangsberechtigung nutzbar. IWS Ltd. berichtigt und vervollständigt gespeicherte Daten jeweils, sobald eine Veränderung bekannt wird.
  
  Cookies
  Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Internet-Nutzers abgelegt werden. Der Einsatz von Cookies dient der Dialogunterstützung. Die von IWS Ltd. verwendeten Cookies werden beim Verlassen der Website bzw. bei Dialogabbruch automatisch gelöscht.
  
  Google Analytics
  Die Website von IWS Ltd. benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; IWS Ltd. weist Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Linkverfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
  
  Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren
  
  Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytic… bzw. unter https://www.google.de/intl/de/…. IWS Ltd. weist Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
  
  Anonymisierte Daten
  Bei jeder Anforderung einer Datei aus dem Download-Angebot werden Zugriffsdaten gespeichert. Dabei handelt es sich um nicht personenbezogene Daten. Jeder Datensatz besteht aus der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde, dem Namen der Datei, Datum und Uhrzeit der Anforderung, der übertragenen Datenmenge, dem Zugriffsstatus (z.B. Datei übertragen) sowie einer Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers. Die gespeicherten Daten werden anonymisiert und ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet.